Aumenta la Productividad con Trabajo Flexible en tu Empresa
La modalidad de trabajo flexible ha emergido como una herramienta esencial en el entorno laboral post-pandemia. Para el caso de Colombia, la encuesta EY Work Reimagined de la multinacional Ernst & Young encontró que el 90% de los trabajadores en el país prefieren el modelo híbrido. A medida que las empresas buscan adaptarse a esta nueva realidad, es crucial encontrar estrategias efectivas para aumentar la productividad con una modalidad de trabajo flexible.
La Transformación del Trabajo en Colombia
La pandemia del COVID-19 transformó las dinámicas laborales a nivel mundial, impactando en las preferencias de los empleados. A medida que las empresas se adaptaron a nuevas formas de trabajo a distancia, surgieron desafíos en los equipos para adecuarse a las nuevas realidades profesionales. En ese orden, la modalidad laboral híbrida, adquirió relevancia como una herramienta útil, que combina la comodidad del trabajo remoto y el relacionamiento que brinda la presencialidad.
Ante esta nueva realidad, las conversaciones actuales se centran en encontrar cuál es la mejor modalidad para trabajar, ya que la dinámica se transformó en asegurar resultados, más que en dirigir personas. Este panorama es relevante, considerando que, de acuerdo con la encuesta Pulso Social realizada por el DANE, el 6% de los colombianos afirmaron haber trabajado remotamente desde sus hogares.
Con el ánimo de apoyar a las organizaciones para implementar un modelo remoto o híbrido exitoso, Adecco Colombia comparte su guía básica para aumentar la productividad con una modalidad de trabajo flexible al interior de una organización.
Evite Reuniones Constantes
No tener físicamente al grupo, conlleva un seguimiento más intenso, sin embargo, se puede agobiar a los colaboradores. En cambio, una buena estrategia puede ser hablar por medio de correos electrónicos, vídeos, y mensajes, muchas veces estos instrumentos reemplazan las juntas innecesarias.
Reconozca las necesidades particulares
Entender la situación de cada trabajador, es crucial para llevar a cabo el teletrabajo. Todas las personas pasan por procesos diferentes y, para empleados más antiguos, puede ser más difícil adaptarse al nuevo modelo, por lo que adecuar la transición según la generación y el rol en la jerarquía es una táctica efectiva.
Maximice las ventajas
Dependiendo del tamaño de las empresas, algunas pueden ofrecer más beneficios que otras. Las compañías de operaciones pequeñas pueden ahorrar significativamente en los gastos operativos como agua o luz al poner en marcha un sistema empresarial híbrido, ya que el consumo de estos servicios disminuye, lo que se ve reflejado positivamente en las finanzas.
Flexibilice el horario de oficina
Instaurar un rango amplio de hora de llegada o de conexión permite a los empleados adecuarse a un ritmo de trabajo óptimo. Es esencial contar con instrumentos de comunicación que establezcan normas básicas y una ruta clara de seguimiento al programa.
Beneficios del Trabajo Flexible para las Empresas
El trabajo flexible ofrece una serie de beneficios para las empresas. En primer lugar, permite a las organizaciones atraer y retener a talentos altamente calificados al ofrecerles la posibilidad de un horario de trabajo más adaptable a sus necesidades personales. Esto resulta en empleados más comprometidos y satisfechos, lo que a su vez se traduce en un aumento en la productividad y la calidad del trabajo.
Ahorro en Costos Operativos
El modelo híbrido de trabajo flexible permite a las empresas ahorrar en costos operativos de manera significativa. Al permitir que los empleados trabajen desde casa parte del tiempo, las empresas pueden reducir gastos relacionados con el espacio de oficina, como el alquiler, los servicios públicos y el mantenimiento.
Además, al tener una fuerza laboral distribuida, las empresas pueden optimizar el uso de recursos como el equipo de oficina y las estaciones de trabajo, lo que resulta en un uso más eficiente y una reducción de costos. Estos ahorros en costos operativos se traducen en una mejora de la rentabilidad y en una mayor capacidad para invertir en otras áreas del negocio.
Mejora de la Calidad de Vida
El trabajo flexible, especialmente el modelo híbrido, tiene un impacto positivo en la calidad de vida de los empleados. Al eliminar o reducir los desplazamientos diarios, los empleados tienen más tiempo para dedicar a sus familias, hobbies y actividades personales. Esto no solo reduce el estrés y la fatiga asociados con los desplazamientos largos, sino que también permite a los empleados disfrutar de un mayor equilibrio entre su vida personal y profesional.
Al tener más tiempo libre y menos estrés, los empleados pueden estar más enfocados, motivados y productivos en su trabajo. Esta mejora en la calidad de vida, contribuyendo también a la retención de talento y atraer a nuevos candidatos que valoran un estilo de vida equilibrado.
Aumento de la Satisfacción Laboral
El modelo híbrido puede aumentar la satisfacción laboral de los empleados al permitirles un mejor equilibrio entre su vida personal y profesional. Al tener la flexibilidad de trabajar desde casa o desde la oficina según sus necesidades y preferencias, los empleados se sienten más empoderados y tienen un mayor control sobre su entorno laboral. Esto puede resultar en una mayor motivación, compromiso y productividad en el trabajo.
Además, al brindar a los empleados la oportunidad de adaptar su horario de trabajo a sus responsabilidades y prioridades personales, se crea un ambiente de trabajo más flexible y favorable, lo que contribuye a una mayor satisfacción laboral y a una mejor retención de talento.
En resumen, el trabajo flexible aporta beneficios tangibles e intangibles para las empresas y puede ser una estrategia exitosa para promover un entorno laboral más eficiente, productivo y atractivo tanto para los empleados como para la empresa.
No obstante, la adaptación al trabajo remoto e híbrido, sigue siendo un desafío importante para muchas compañías en Colombia. A pesar de la rápida adopción de estas modalidades laborales, aún se requiere un enfoque más estructurado para maximizar sus beneficios. Estas medidas no solo mejoran la eficiencia y la satisfacción de los trabajadores, sino que también promueven una cultura más inclusiva y adaptable.
