Cómo la IA está revolucionando la gestión de nómina en empresas colombianas
Actualmente, el mercado laboral colombiano se encuentra en un escenario dinámico. De hecho, el informe trimestral del DANE muestra que la tasa de desempleo en el país se ubica en el 10,3%, la cifra más baja en los últimos seis años.
La contratación está aumentando en las organizaciones. Esto se debe a una realidad favorable que impulsa una transformación digital en los sistemas contables. En especial, se está viendo un cambio en la gestión de nómina.
El rol transformador de la inteligencia artificial en la gestión de nómina
En este contexto, la inteligencia artificial (IA) está jugando un papel crucial en esta transformación. Las empresas en Colombia usan IA para mejorar la gestión de nómina. Esto hace que el cálculo de salarios y deducciones sea más preciso y eficiente, y permite personalizar mejor los procesos. Abandonado los métodos tradicionales para actualizarse a medidas automatizadas, integradas, y alojadas en servidores digitales, impulsadas por tecnologías emergentes.
Ante esta tendencia, Adecco Colombia se refiere a las 5 transformaciones que se vienen implementando desde las áreas de nómina en las compañías y sus respectivos beneficios de implementación:
1. Automatización en la gestión de nómina
La automatización es uno de los principales beneficios que la IA ha traído a la gestión de nómina. Las tareas diarias, como ingresar datos y calcular impuestos, son más simples ahora. Esto ha reducido los errores y ha mejorado la eficiencia laboral, permitiendo a los profesionales de recursos humanos enfocarse en actividades más estratégicas, optimizando tanto la precisión como la productividad.
2. Incorporación de sistemas basados en la nube
La transición hacia sistemas basados en la nube es otra transformación importante. Estos sistemas permiten el acceso desde cualquier lugar.
Esto es importante en el trabajo remoto, que se está volviendo común. Garantizando que los datos se procesen de manera eficiente y segura en la nube. Este enfoque también permite a las empresas adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado laboral.
Según la firma de análisis y consultoría Gartner, para 2025, el 85% de las organizaciones globales adoptarán una estrategia de nube primero, subrayando la importancia de esta tecnología en la transformación digital.
3. Integración con gestión empresarial y análisis de datos
La integración de la IA con otras herramientas de gestión empresarial y análisis de datos ha dado lugar a soluciones integrales que mejoran la toma de decisiones y la adaptabilidad. Estas herramientas analizan información en tiempo real, ofreciendo datos importantes sobre tendencias laborales, costos y métricas de cumplimiento.
Al centralizar la información, las empresas pueden tomar decisiones informadas y adaptar rápidamente sus estrategias de nómina a las condiciones dinámicas del sector. Deloitte afirma que las empresas que utilizan análisis avanzados en la nómina pueden reducir errores en un 30%. Además, pueden mejorar la eficiencia operativa en un 40%.
4. Flexibilidad y personalización en las estructuras de pago
Las empresas colombianas están adoptando estructuras de pago más flexibles gracias a la IA. Esto incluye consignaciones por proyecto o tarifas por hora, lo que requiere ajustes específicos para garantizar la precisión y el cumplimiento normativo. La personalización de las soluciones de nómina no solo mejora la satisfacción de los empleados, sino que también optimiza los procesos al ofrecer un enfoque centrado en las necesidades individuales y organizacionales. Esta capacidad de personalización es esencial en un entorno laboral cada vez más diverso y cambiante.
5. Fortalecimiento de la seguridad digital
Con la digitalización de la gestión de nómina, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad. La IA mejora la seguridad de la información confidencial de los empleados mediante cifrado de datos, autenticación multifactor y monitoreo constante.
La seguridad digital es esencial para mantener la confianza en los sistemas de nómina y asegurar la protección de datos sensibles. Las empresas que usan estas tecnologías están más preparadas para enfrentar ataques cibernéticos y seguir las reglas de protección de datos.
Reducción de costos operativos mediante la IA
Uno de los principales beneficios de la IA en la gestión de nómina es la reducción de costos operativos. Las empresas colombianas que han adoptado la automatización en sus procesos de nómina han visto una disminución significativa en los costos relacionados con el tiempo y los recursos humanos necesarios para manejar estas tareas.
El estudio "el estado de la IA en 2023: El año clave de la IA generativa", realizado por la consultora McKinsey & Company, indica que el 66% de los encuestados identifican que el uso de esta tecnología tiene como principales objetivos reducir los costos en el negocio principal y aumentar el valor de las ofertas mediante la integración de funciones o conocimientos basados en IA en los procesos empresariales.
Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también permite a las empresas reinvertir esos ahorros en otras áreas clave del negocio, como el desarrollo de talento y la innovación.
Adopción de la IA en PYMES colombianas: desafíos y oportunidades
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Colombia también están comenzando a adoptar la IA en la gestión de nómina, aunque enfrentan desafíos específicos. La inversión inicial en tecnología y la capacitación del personal son dos de los mayores obstáculos. Sin embargo, las oportunidades que ofrece la IA son vastas. La automatización puede ayudar a las PYMES a competir en igualdad de condiciones con las grandes corporaciones al mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Según Fedesoft, la Federación Colombiana de la Industria de Software, señala que el 55% de las PYMES que han implementado soluciones de IA han reportado una mejora en la precisión de su nómina y una reducción del 15% en los costos administrativos.
El Futuro de la Gestión de Nómina: Tendencias a Largo Plazo
Las empresas en Colombia deben prepararse para las nuevas tecnologías en la gestión de nómina. Esto les ayudará a mantener su competitividad en un mercado laboral en constante cambio.
Un informe de PwC sugiere que la automatización avanzada y la IA emocional serán las próximas grandes tendencias en la gestión de nómina. La automatización permitirá la eliminación de tareas manuales repetitivas, mientras que la IA emocional mejorará la personalización de la experiencia del empleado, atendiendo a sus necesidades individuales de manera más precisa.
La experiencia del empleado es un aspecto crucial de la gestión de recursos humanos, y la IA está desempeñando un papel fundamental en su mejora. Las plataformas de nómina automatizadas permiten a los empleados acceder fácilmente a su información salarial, revisar sus beneficios, solicitar adelantos de sueldo y gestionar sus horarios.
En conclusión, es importante que las plataformas de nómina evolucionen. Esto permitirá a las empresas ser competitivas en un mundo digitalizado y globalizado. En consecuencia, estas innovaciones no solo optimizan los procesos, sino a su vez crean nuevas oportunidades.
Prepararse para las nuevas tecnologías ayuda a las empresas a estar al día. También les permite tener un ambiente laboral más eficiente, seguro y adaptable a las necesidades del mercado actual y futuro.
