Software de reclutamiento y selección de personal

miércoles 19 abril 2023 | Gestión Humana
Los procesos de Recursos Humanos en las empresas están actualizando y configurando sus métodos y herramientas, y una de ellas es el software de reclutamiento. Esta herramienta tecnológica tiene muchos usos y ventajas y te las compartiremos a continuación.   El software de reclutamiento es una herramienta tecnológica que se utiliza en el proceso de selección de personal, y que cada vez es más utilizado por las empresas. Esta herramienta ofrece numerosas ventajas, como por ejemplo la posibilidad de gestionar de manera más eficiente el proceso de selección, permitiendo que las empresas puedan procesar grandes cantidades de solicitudes y seleccionar a los candidatos más adecuados de manera más rápida y eficaz.       Además, el software de reclutamiento permite a las empresas automatizar muchos de los procesos del proceso de selección, como la publicación de ofertas de empleo, la evaluación de los currículos y la gestión de las entrevistas. Esto permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos en la gestión del proceso de selección, lo que se traduce en una mayor eficiencia y en la posibilidad de seleccionar a los mejores candidatos de manera más rápida.      

¿Qué es el software de contratación?

El software de selección de personal es un programa informático que ayuda a las organizaciones a optimizar el proceso de contratación, desde la búsqueda y atracción de candidatos hasta la selección de hojas de vida y ofertas laborales. El software de reclutamiento engloba los sistemas de seguimiento de candidatos, así como otras herramientas que se centran en las fases individuales del proceso de contratación.       Para las organizaciones, el software de selección personal puede hacer que el proceso de contratación sea óptimo, rápido y eficiente. Esto no sólo ahorra tiempo a las personas reclutadoras, sino que también facilita la contratación del mejor talento entre las muchas opciones de aplicantes.   Para los candidatos, el software de contratación puede simplificar el proceso de solicitud y abrir canales de comunicación, lo que contribuye a una experiencia positiva del candidato. Cuando los candidatos tienen una experiencia positiva con el proceso de contratación de una marca u organización, independientemente del resultado, es más probable que recomienden la empresa a sus amigos y familiares o incluso que vuelvan a presentar su candidatura.        

¿Cuáles son las funciones de un software de selección de personal?

Un software de selección de personal realiza un seguimiento de las personas candidatas a durante el proceso de selección y posteriormente, la entrevista. Por ejemplo, las personas reclutadoras y responsables de la contratación crean una oferta de empleo que es enviada a las plataformas adecuadas. Posteriormente se visualizan todas las candidaturas relevantes y sus actualizaciones, simplificando el proceso de selección sin sacrificar la calidad de las personas postulantes.       El software de contratación también puede utilizarse para enviar ofertas de empleo, gestionar el papeleo relacionado con la incorporación del nuevo empleado y crear informes relativos al proceso de contratación. Esto hace que todo el proceso sea más eficiente y organizado, dando a todos los implicados más tiempo para ocuparse de otras tareas.       Ventajas del uso de software de contratación Como hemos dicho, las organizaciones utilizan softwares de contratación para optimizar el proceso de contratación. Esta optimización puede mejorar la experiencia de contratación tanto para los reclutadores como para los candidatos de las siguientes maneras:      
  • Gestión centralizada: El software ayuda a gestionar todos los aspectos del proceso de contratación. Desde la publicación de nuevos puestos en portales de empleo y redes sociales hasta el filtrado de hojas de vida para los responsables de contratación. Esto ahorra tiempo de manera significativa pues recopila los datos de los solicitantes en una única ubicación
 
  • Específico: De acuerdo a las expectativas, presupuestos, mercados o tipo de compañía el software es adaptable para las necesidades de cada negocio. Se sujeta a diferentes políticas y alcance de cada compañía, asegurando un servicio a la talla de cada
 
  • Búsqueda cualificada: El uso de software de este tipo incrementa la oportunidad de seleccionar talento cualificado o multidisciplinario, gracias a la búsqueda de keywords incluidas en las hojas de vida de las personas aplicantes. Esto es especialmente útil si estás evaluando un gran número de candidatos y candidatas y no tienes tiempo para leer detenidamente cada solicitud, o quizá experimentes una aplicación importante a la vacante que te impida
 
  • Automatización: La utilización de un recurso como las AI no sólo acelera el proceso de contratación, sino que contribuye a evitar errores humanos a la hora de proveer el seguimiento necesario para el Estos softwares están diseñados para la simplificación de los sistemas de seguimiento, ofertas de empleo, así como la selección de personal específico y la misma creación de vacantes.
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